In diesem Artikel finden Sie zwei schnelle Möglichkeiten, um die Hintergrundfarbe von Zellen basierend auf dem Wert in Excel 2016, 2013 und 2010 zu ändern. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Excel-Formeln verwenden können, um die Farbe von leeren Zellen oder Zellen mit Formelfehlern zu ändern.
Jeder weiß, dass das Ändern der Hintergrundfarbe einer einzelnen Zelle oder eines Datenbereichs in Excel so einfach ist, wie das Klicken auf die Schaltfläche „Füllfarbe“ Füllfarbe Symbol . Was aber, wenn Sie die Hintergrundfarbe aller Zellen mit einem bestimmten Wert ändern möchten? Und was ist, wenn Sie möchten, dass sich die Hintergrundfarbe automatisch ändert, wenn sich der Wert der Zelle ändert? In diesem Artikel finden Sie Antworten auf diese Fragen und erhalten einige nützliche Tipps, die Ihnen helfen, die richtige Methode für die jeweilige Aufgabe zu wählen.
Ändern Sie die Hintergrundfarbe von Zellen basierend auf dem Wert (dynamisch) – Die Hintergrundfarbe ändert sich automatisch, wenn sich der Wert der Zelle ändert.
Ändern Sie die Farbe einer Zelle basierend auf ihrem aktuellen Wert (statisch) – Einmal eingestellt, ändert sich die Hintergrundfarbe nicht mehr, egal wie sich der Wert der Zelle ändert.
Ändern der Farbe von speziellen Zellen (Leerzeichen / mit Fehlern / mit Formeln)
So ändern Sie die Farbe einer Zelle je nach Wert in Excel dynamisch
Die Hintergrundfarbe ändert sich in Abhängigkeit vom Wert der Zelle.
Aufgabe: Sie haben eine Tabelle oder einen Datenbereich und möchten die Hintergrundfarbe der Zellen in Abhängigkeit von den Zellwerten ändern. Außerdem soll sich die Farbe dynamisch ändern, wenn sich die Daten ändern.
Lösung: Sie müssen die bedingte Formatierung von Excel verwenden, um die Werte größer als X, kleiner als Y oder zwischen X und Y hervorzuheben.
Angenommen, Sie haben eine Liste mit Benzinpreisen in verschiedenen Bundesstaaten und möchten, dass die Preise, die größer als 3,7 USD sind, rot und die Preise, die gleich oder kleiner als 3,45 USD sind, grün dargestellt werden.
Eine Tabelle mit den Benzinpreisen in verschiedenen Bundesländern
Hinweis: Die Screenshots für dieses Beispiel wurden in Excel 2010 aufgenommen, die Schaltflächen, Dialogfelder und Einstellungen sind jedoch in Excel 2016 und Excel 2013 gleich oder fast gleich.
Okay, so gehen Sie Schritt für Schritt vor:
Wählen Sie die Tabelle oder den Bereich aus, in dem Sie die Hintergrundfarbe der Zellen ändern möchten. In diesem Beispiel haben wir $B$2:$H$10 ausgewählt (die Spaltennamen und die erste Spalte mit den Zustandsnamen sind von der Auswahl ausgeschlossen).
Navigieren Sie zur Registerkarte Start, Gruppe Formatvorlagen, und wählen Sie Bedingte Formatierung > Neue Regel….
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung – Neue Regel….
Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel im oberen Teil des Dialogfelds im Feld „Regeltyp auswählen“ die Option „Nur Zellen formatieren, die enthalten“.
Legen Sie im unteren Teil des Dialogfelds unter „Nur Zellen mit Abschnitt formatieren“ die Bedingungen für die Regel fest. Wir entscheiden uns dafür, nur Zellen zu formatieren, deren Zellwert größer als – 3,7 ist, wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können.
Wählen Sie „Nur Zellen formatieren, die enthalten“ und legen Sie die Regelbedingungen fest.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Formatieren…, um die Hintergrundfarbe auszuwählen, die angewendet werden soll, wenn die obige Bedingung erfüllt ist.
Wechseln Sie im Dialogfeld Zellen formatieren zur Registerkarte Füllen, wählen Sie die gewünschte Farbe aus, in unserem Fall die rötliche Farbe, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf der Registerkarte Füllung die Hintergrundfarbe Ihrer Wahl.
Nun befinden Sie sich wieder im Fenster Neue Formatierungsregel und die Vorschau Ihrer Formatänderungen wird im Feld Vorschau angezeigt. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Die Vorschau der Formatänderungen wird im Feld Vorschau angezeigt.
Das Ergebnis Ihrer Formatierung sieht ähnlich aus wie hier:
Die Hintergrundfarbe der ausgewählten Zellen wird auf der Grundlage der Zellwerte geändert.
Da wir eine weitere Bedingung anwenden müssen, d. h. den Hintergrund von Zellen mit Werten gleich oder kleiner als 3,45 in die Farbe Grün ändern müssen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Neue Regel und wiederholen Sie die Schritte 3 – 6, um die gewünschte Bedingung festzulegen. Hier sehen Sie die Vorschau unserer zweiten bedingten Formatierungsregel:
Eine Regel zum Ändern des Hintergrunds von Zellen mit Werten gleich oder kleiner als 3,45 in die Farbe Grün
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt haben Sie eine schön formatierte Tabelle, in der Sie auf einen Blick die höchsten und niedrigsten Gaspreise in den verschiedenen Bundesstaaten sehen können. Ein Glück, dass sie in Texas sind :)
Die Hintergrundfarbe wird auf der Grundlage von 2 bedingten Formatierungsregeln geändert.
Tipp: Sie können die gleiche Methode verwenden, um die Schriftfarbe auf der Grundlage des Zellwerts zu ändern. Wechseln Sie dazu einfach auf die Registerkarte Schrift im Dialogfeld Zellen formatieren, das wir in Schritt 5 besprochen haben, und wählen Sie Ihre bevorzugte Schriftfarbe.
Die Schriftfarbe wird auf der Grundlage von 2 bedingten Formatierungsregeln geändert.
So ändern Sie die Farbe einer Zelle dauerhaft auf der Grundlage ihres aktuellen Werts
Einmal eingestellt, ändert sich die Hintergrundfarbe nicht mehr, unabhängig davon, wie sich der Inhalt der Zelle in der Zukunft ändern könnte.
Aufgabe: Sie möchten eine Zelle auf der Grundlage ihres aktuellen Werts einfärben und wünschen, dass die Hintergrundfarbe gleich bleibt, auch wenn sich der Wert der Zelle ändert.
Lösung: Suchen Sie alle Zellen mit einem bestimmten Wert oder bestimmten Werten